Fietsplan via je werkgever

Wil je een nieuwe fiets, maar liever niet het volledige aankoopbedrag in één keer betalen? Dan kan een fietsplan via je werkgever interessant zijn. Je kiest zelf een fiets binnen de voorwaarden van je werkgever en kunt deze gebruiken voor woon-werkverkeer én privé.

Maar hoe vraag je zo’n fiets aan? Wat betaalt je werkgever en wat betaal je zelf? En hoe zit het met de bijtelling, je reiskostenvergoeding en de kosten van de leasefiets?

In deze blog leggen we stap voor stap uit hoe een fietsplan via je werkgever werkt.

Wat is een fietsplan via je werkgever?

Met een fietsplan geeft je werkgever je de mogelijkheid om een fiets van de zaak te gebruiken.

Je werkgever bepaalt vooraf de voorwaarden van de regeling. Denk bijvoorbeeld aan het maximale budget, de looptijd en een eventuele werkgeversbijdrage. Vervolgens kies jij een fiets die binnen deze afspraken past.

Bij Fietslease Holland gaat het om operational lease. Je gebruikt de fiets gedurende de afgesproken looptijd en betaalt hiervoor een vast leasebedrag. Afhankelijk van het leasepakket zijn ook onderhoud, reparaties, verzekering en pechhulp inbegrepen.

Een fietsplan kan daardoor een aantrekkelijke manier zijn om op een nieuwe fiets te rijden zonder dat je het volledige aankoopbedrag zelf in één keer hoeft te betalen.

Hoe werkt fiets leasen via je werkgever?

Een fiets aanvragen via je werkgever verloopt in een aantal stappen.

1. Je werkgever biedt een fietsplan aan

Voordat je een fiets kunt aanvragen, moet je werkgever een fietsplan hebben ingericht.

De werkgever bepaalt bijvoorbeeld wie aan de regeling mag deelnemen, welk maximaal fiets- of leasebudget geldt, welke looptijden mogelijk zijn en of de werkgever een deel van de kosten betaalt.

Daardoor kan iedere organisatie het fietsplan aanpassen aan de eigen wensen en arbeidsvoorwaarden.

Biedt jouw werkgever nog geen fietsplan aan? Dan kun je natuurlijk zelf aangeven dat je interesse hebt. Fietslease Holland kan vervolgens helpen bij het opzetten van de regeling.

2. Je meldt je aan

Is je werkgever al aangesloten? Dan kun je je als werknemer aanmelden voor het fietsplan.

Daarna kun je bekijken welke voorwaarden voor jou gelden en welke fiets binnen het afgesproken budget past.

Wil je precies weten hoe fiets leasen via werkgever werkt? Op onze werknemerspagina leggen we het aanvraagproces stap voor stap uit.

3. Je kiest zelf een fiets

Daarna komt het leukste gedeelte: een fiets uitzoeken.

Afhankelijk van de voorwaarden van je werkgever kun je kiezen uit allerlei soorten fietsen. Denk aan een elektrische fiets, stadsfiets, bakfiets, longtail, mountainbike, racefiets, gravelbike of speed pedelec.

Bij Fietslease Holland ben je niet gebonden aan één fietsmerk. Je hebt keuze uit honderden verschillende modellen, zodat je een fiets kunt kiezen die past bij jouw gebruik, wensen en budget.

Rijd je bijvoorbeeld dagelijks een langere afstand naar je werk? Dan kan een elektrische fiets leasen interessant zijn. Heb je juist extra ruimte nodig voor kinderen, boodschappen of bagage? Dan kun je ook een bakfiets leasen.

4. Je werkgever keurt de aanvraag goed

Heb je een fiets gevonden? Dan dien je de aanvraag in.

Je werkgever controleert vervolgens of deze voldoet aan de voorwaarden van het fietsplan. Daarbij wordt bijvoorbeeld gekeken naar het maximale budget en de afgesproken looptijd.

Is alles akkoord? Dan kan de aanvraag verder worden verwerkt en wordt de fiets besteld.

5. Je fiets wordt geleverd

Wanneer de aanvraag definitief is en de fiets beschikbaar is, wordt deze geleverd.

Vanaf het moment dat de leaseperiode ingaat, kun je de fiets gebruiken voor woon-werkverkeer én privé.

Hoe de levering precies verloopt, hangt af van de gekozen fiets en de aangesloten dealer.

Wat is een fiets van de zaak?

Bij een fiets van de zaak stelt je werkgever een fiets aan je ter beschikking.

Je mag die fiets gebruiken voor je werk, maar ook privé. Je kunt er dus niet alleen mee naar kantoor, maar bijvoorbeeld ook boodschappen doen, vrienden bezoeken of in het weekend een fietstocht maken.

Je hoeft niet bij te houden hoeveel zakelijke en privéritten je maakt. Een rittenregistratie is bij een reguliere fiets van de zaak niet nodig.

Omdat privégebruik is toegestaan, geldt in de meeste gevallen wel fiscale bijtelling.

Hoe werkt de 7% bijtelling?

Wanneer je een fiets van de zaak ook privé mag gebruiken, geldt doorgaans een bijtelling van 7% van de adviesprijs van de fiets per jaar.

Dat betekent niet dat je ieder jaar 7% van de fietsprijs aan belasting betaalt.

De 7% wordt opgeteld bij je belastbare loon. Over dat bedrag betaal je vervolgens belasting.

Voorbeeld van de bijtelling

Stel dat je fiets een adviesprijs heeft van €3.000.

De jaarlijkse bijtelling bedraagt dan:

7% van €3.000 = €210

Dat komt neer op €17,50 per maand dat bij je belastbare loon wordt opgeteld.

Hoeveel je daar uiteindelijk netto van merkt, hangt onder andere af van je inkomen en het belastingtarief dat op jouw situatie van toepassing is.

De fiscale bijtelling is dus iets anders dan het maandelijkse leasebedrag van de fiets.

Geldt de 7% bijtelling altijd?

Niet in iedere situatie.

Er geldt een uitzondering voor fietsen die wel privé gebruikt mogen worden, maar niet meer dan 10% van de tijd bij het woon- of verblijfadres van de werknemer staan.

Deze uitzondering is vooral relevant voor deelfietsen. Denk bijvoorbeeld aan een fiets die bij een station of bedrijfslocatie blijft staan en door medewerkers wordt gebruikt voor een deel van hun reis.

Voor een persoonlijke fiets van de zaak die je normaal gesproken mee naar huis neemt, blijft de 7% bijtelling in de meeste gevallen van toepassing.

Mag je een fiets van de zaak ook privé gebruiken?

Ja. Je hoeft een fiets van de zaak niet alleen voor woon-werkverkeer te gebruiken.

Je kunt hem ook gebruiken voor bijvoorbeeld boodschappen, een fietstocht in het weekend of een vakantie. Er geldt geen maximaal aantal privékilometers.

Je hoeft bovendien geen rittenregistratie bij te houden.

Dat maakt een fietsplan interessant wanneer je dezelfde fiets zowel voor je werk als in je vrije tijd wilt gebruiken.

Wat kost een fiets via je werkgever?

Dat verschilt per werkgever en per fietsplan.

De leasekosten kunnen op verschillende manieren worden verdeeld.

Je betaalt zelf de leasekosten

De werkgever kan het fietsplan faciliteren terwijl jij als werknemer de leasekosten draagt.

Sommige werkgevers combineren dit met een brutoloon- of cafetariaregeling. Hierdoor kan fiscaal voordeel ontstaan ten opzichte van wanneer je hetzelfde bedrag vanuit je nettoloon betaalt.

Hoe groot dat voordeel is, verschilt per werknemer.

Je werkgever betaalt een deel

Een werkgever kan ook bijdragen aan de maandelijkse kosten.

Dat kan bijvoorbeeld met een vast bedrag per maand of door een bepaald gedeelte van het leasebedrag te betalen.

Het resterende bedrag wordt dan volgens de afspraken binnen het fietsplan door jou betaald.

Je werkgever betaalt de leasekosten

Een werkgever kan er ook voor kiezen om de leasekosten volledig voor zijn rekening te nemen.

Ook dan kan bij privégebruik nog wel fiscale bijtelling gelden.

Welke situatie voor jou geldt, hangt dus af van de afspraken binnen jouw organisatie.

Kun je een fiets via je brutoloon betalen?

Dat kan, maar het is niet automatisch onderdeel van ieder fietsplan.

Een werkgever kan een fietsregeling bijvoorbeeld combineren met een cafetariaregeling. Daarbij kun je bepaalde arbeidsvoorwaarden of een deel van je brutoloon uitruilen.

Dat kan een fiscaal voordeel opleveren.

Hoeveel voordeel je uiteindelijk hebt, hangt onder andere af van:

• je bruto-inkomen;
• de prijs van de fiets;
• de looptijd;
• het belastingtarief;
• een eventuele werkgeversbijdrage;
• de manier waarop je werkgever de regeling heeft ingericht.

Het is daarom niet juist om voor iedere werknemer één vast besparingspercentage te noemen.

Wat gebeurt er met je reiskostenvergoeding?

Dit is een belangrijk punt om vooraf te controleren.

Voor kilometers die je daadwerkelijk met de fiets van de zaak rijdt, kan je werkgever niet daarnaast dezelfde kilometers belastingvrij vergoeden.

Gebruik je op andere dagen je eigen vervoer? Dan kan een belastingvrije kilometervergoeding onder voorwaarden wel mogelijk zijn.

Stel dat je bijvoorbeeld drie dagen per week met je fiets van de zaak naar kantoor gaat en één dag met je eigen auto. Voor de fietsdagen ontvang je geen belastingvrije kilometervergoeding. Voor de kilometers die je met je eigen auto aflegt, kan dat wel mogelijk zijn.

Hoe je werkgever hiermee omgaat, hangt af van het interne reiskosten- en mobiliteitsbeleid.

Betaal je een eigen bijdrage?

Een werkgever kan ervoor kiezen om werknemers een eigen bijdrage voor privégebruik van de fiets te laten betalen.

Is die bijdrage daadwerkelijk bedoeld voor het privégebruik? Dan kan deze onder voorwaarden in mindering worden gebracht op de fiscale bijtelling.

Dat kan maximaal tot het bedrag van de bijtelling zelf.

Een eigen bijdrage voor privégebruik is fiscaal niet automatisch hetzelfde als het betalen van de reguliere leasekosten. De precieze inrichting van de regeling bepaalt hoe dit wordt verwerkt.

Welke fiets kun je via je werkgever kiezen?

Welke fiets je kunt kiezen, hangt vooral af van het budget en de voorwaarden van je werkgever.

Bij Fietslease Holland heb je keuze uit verschillende soorten fietsen en honderden modellen.

Elektrische fiets

Een elektrische fiets is populair voor woon-werkverkeer over langere afstanden.

Dankzij de trapondersteuning kun je bijvoorbeeld ook afstanden van 10, 15 of 20 kilometer comfortabel afleggen.

Stadsfiets

Woon je relatief dicht bij je werk? Dan kan een gewone stadsfiets al voldoende zijn.

Een stadsfiets is praktisch voor dagelijks gebruik en vaak eenvoudiger uitgevoerd dan een elektrische fiets.

Bakfiets

Een elektrische bakfiets is interessant wanneer je woon-werkverkeer wilt combineren met het brengen van kinderen of het meenemen van boodschappen en bagage.

Longtail

Een longtail is compacter dan veel bakfietsen, maar biedt achterop toch extra ruimte voor kinderen of spullen.

Mountainbike

Gebruik je de fiets doordeweeks voor woon-werkverkeer en wil je in het weekend het bos in? Dan kan een mountainbike interessant zijn.

Of dit binnen het fietsplan mogelijk is, hangt af van de voorwaarden van je werkgever.

Racefiets of gravelbike

Ook een sportieve fiets kan onderdeel zijn van een fietsplan.

Omdat je de fiets ook privé mag gebruiken, hoeft je keuze niet uitsluitend gericht te zijn op de dagelijkse rit naar kantoor.

Wat zit er bij een leasefiets inbegrepen?

Bij Fietslease Holland gaat het om full-service lease.

Afhankelijk van het gekozen leasepakket zijn onder andere inbegrepen:

• onderhoud;
• reparaties;
• verzekering tegen schade en diefstal;
• 24/7 pechhulp in Europa;
• verlengde accugarantie bij elektrische fietsen.

Je betaalt dus niet alleen voor het gebruik van de fiets, maar ook voor verschillende diensten tijdens de leaseperiode.

Daardoor weet je beter waar je financieel aan toe bent en hoef je veel onderhouds- en reparatiekosten niet afzonderlijk te betalen.

De exacte dekking hangt altijd af van het gekozen pakket en de bijbehorende voorwaarden.

Fiets via je werkgever of particulier leasen?

Een fietsplan via je werkgever en private lease zijn niet hetzelfde.

Bij een fietsplan wordt de fiets via je werkgever geregeld. Daardoor kunnen fiscale regels voor een fiets van de zaak van toepassing zijn.

Bij private lease sluit je zelf als particulier een overeenkomst af. Je werkgever staat daar buiten en de fiscale regeling voor een fiets van de zaak werkt dan niet op dezelfde manier.

Biedt jouw werkgever geen fietsplan aan of wil je liever zelf een overeenkomst afsluiten? Bekijk dan de mogelijkheden voor fiets leasen particulier.

Wat gebeurt er als je uit dienst gaat?

Dat hangt af van de afspraken binnen het fietsplan van je werkgever.

Bij het opzetten van een fietsregeling worden daarom ook afspraken gemaakt over situaties waarin een werknemer tijdens de looptijd uit dienst gaat.

Afhankelijk van de regeling kan bijvoorbeeld sprake zijn van:

• het inleveren van de fiets;
• het beëindigen van het leasecontract;
• het overnemen van de fiets;
• een financiële verrekening.

Het is verstandig om deze voorwaarden te bekijken voordat je een aanvraag indient. Zo weet je vooraf waar je aan toe bent als je tijdens de leaseperiode van werkgever verandert.

Wat gebeurt er aan het einde van het leasecontract?

Een leasecontract heeft een afgesproken looptijd.

Bij Fietslease Holland zijn bijvoorbeeld looptijden van 36 en 48 maanden mogelijk, afhankelijk van de afspraken binnen het fietsplan.

Aan het einde van het contract kun je de fiets inleveren. Afhankelijk van je overeenkomst kan er ook een mogelijkheid zijn om de fiets tegen de dan geldende overnameprijs over te nemen.

Wil je daarna blijven leasen? Dan kun je eventueel opnieuw een fiets uitzoeken.

De exacte mogelijkheden staan altijd in je leaseovereenkomst.

Wat zijn de voordelen van een fietsplan voor werknemers?

Een fietsplan kan verschillende voordelen hebben.

Geen grote investering vooraf

Vooral een elektrische fiets of bakfiets kan al snel enkele duizenden euro’s kosten.

Bij lease hoef je dat bedrag niet zelf in één keer te betalen.

Mogelijk fiscaal voordeel

Wanneer je werkgever het fietsplan combineert met bijvoorbeeld een brutoloon- of cafetariaregeling, kan er fiscaal voordeel ontstaan.

Hoe groot dat voordeel precies is, hangt af van jouw persoonlijke situatie.

Privégebruik is toegestaan

Je bent niet beperkt tot woon-werkverkeer. Je kunt de fiets ook gebruiken voor boodschappen, recreatie, sport of vakantie.

Service tijdens de leaseperiode

Bij een full-service leasefiets zijn belangrijke onderdelen zoals onderhoud, reparaties en verzekering opgenomen in het pakket.

Veel keuze

Afhankelijk van de voorwaarden van je werkgever kun je kiezen uit verschillende soorten fietsen en merken.

Wat zijn de voordelen voor werkgevers?

Ook voor werkgevers kan een fietsplan interessant zijn.

Een aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde

Een fietsplan geeft medewerkers meer keuze in hun mobiliteit en kan een aantrekkelijke aanvulling zijn op het arbeidsvoorwaardenpakket.

Zelf de voorwaarden bepalen

Als werkgever bepaal je zelf hoe de regeling wordt ingericht.

Denk bijvoorbeeld aan een maximaal budget, een werkgeversbijdrage, beschikbare looptijden en welke werknemers mogen deelnemen.

Duurzamere mobiliteit

Door werknemers toegang te geven tot een goede fiets of e-bike wordt fietsen naar het werk aantrekkelijker.

Dat kan bijdragen aan de mobiliteits- en duurzaamheidsdoelstellingen van de organisatie.

Meer dagelijkse beweging

Wie vaker naar het werk fietst, beweegt automatisch meer.

Een fietsplan kan daarom ook goed aansluiten bij een breder vitaliteitsbeleid.

Mijn werkgever heeft nog geen fietsplan. Wat nu?

Wil je graag een fiets van de zaak, maar biedt jouw werkgever nog geen regeling aan?

Dan kun je het onderwerp zelf bij HR of je leidinggevende aankaarten.

Een fietsplan hoeft niet te betekenen dat je werkgever automatisch alle leasekosten betaalt. De regeling kan op verschillende manieren worden ingericht.

Fietslease Holland helpt werkgevers bij het opzetten en uitvoeren van het fietsplan. De werkgever bepaalt vervolgens zelf bijvoorbeeld:

• wie mag deelnemen;
• welk budget beschikbaar is;
• welke looptijden worden aangeboden;
• of er een werkgeversbijdrage is;
• hoe de kosten worden verdeeld.

Je kunt de informatie over het fietsplan dus eenvoudig doorsturen naar je werkgever.

Veelgestelde vragen over een fietsplan via je werkgever

Kan iedereen via zijn werkgever een fiets leasen?

Alleen wanneer je werkgever een fietsplan aanbiedt en je voldoet aan de voorwaarden van de regeling.

Mag ik zelf een fiets uitzoeken?

In principe wel. Je fiets moet natuurlijk wel binnen het afgesproken budget en de voorwaarden van je werkgever passen.

Kan ik ook een bakfiets kiezen?

Ja, zolang je werkgever een bakfiets binnen de regeling toestaat en de fiets binnen het afgesproken budget past.

Mag ik mijn fiets van de zaak privé gebruiken?

Ja. Je mag de fiets naast woon-werkverkeer ook voor privéritten gebruiken.

Hoe hoog is de bijtelling?

Voor een reguliere fiets van de zaak die je ook privé mag gebruiken geldt doorgaans een bijtelling van 7% van de adviesprijs per jaar.

Krijg ik nog een kilometervergoeding?

Voor kilometers die je met de fiets van de zaak rijdt, kan je werkgever niet daarnaast dezelfde kilometers belastingvrij vergoeden. Voor kilometers met eigen vervoer kan dat onder voorwaarden wel.

Een fiets regelen via je werkgever

Een fietsplan via je werkgever maakt het mogelijk om op een nieuwe fiets te rijden zonder dat je zelf direct het volledige aankoopbedrag hoeft neer te leggen.

Je werkgever bepaalt de voorwaarden, jij kiest een fiets die daarbij past en na goedkeuring wordt de aanvraag verder geregeld.

Daarbij kan een werkgeversbijdrage of een fiscale regeling het fietsplan extra aantrekkelijk maken. Hoeveel voordeel je uiteindelijk hebt, verschilt per persoon en per werkgever.

Wil je eerst bekijken welke mogelijkheden er zijn voor fiets leasen? Bekijk dan ons aanbod.

Heeft jouw werkgever al een fietsplan? Dan kun je direct bekijken hoe je een fiets via je werkgever kunt uitzoeken.

Jij fietst, wij regelen de rest.