De complete gids voor de Fiets van de Zaak

Files vermijden, bijdragen aan een beter milieu én werken aan je vitaliteit. Het klinkt bijna te mooi om waar te zijn, maar met een fiets van de zaak wordt dit de dagelijkse realiteit voor duizenden Nederlanders. Fietslease via de werkgever is de populairste manier om voordelig op een gloednieuwe (elektrische) fiets te rijden. 

Maar hoe werkt het precies? Wat zijn de fiscale regels? En is het echt zo voordelig voor zowel het bedrijf als de medewerker? 

In deze complete gids nemen we u als werkgever en jou als werknemer mee in de wereld van zakelijke fietslease. Na het lezen weet je precies wat de voordelen zijn, hoe de regels werken en welke stappen je moet zetten. 

Wat is Fietslease via de Werkgever? 

Fietslease via de werkgever oftewel een fiets van de zaak is een regeling waarbij een werkgever het mogelijk maakt voor werknemers om een fiets te leasen. De werknemer kiest zelf een droomfiets uit en betaalt hiervoor een lager leasebedrag via een verrekening met het brutosalaris. Hierdoor profiteert de werknemer van een aanzienlijk belastingvoordeel. 

Het leasecontract is altijd all-inclusive. Dat betekent dat onderhoud, reparaties, verlengde accugarantie, een allriskverzekering tegen diefstal en schade, en pechhulp volledig zijn inbegrepen in het leasebedrag. Zorgeloos fietsen, dus. 

De Voordelen: Een Win-Win voor Iedereen 

Een fietsplan is uniek omdat het voor beide partijen vrijwel alleen maar voordelen oplevert. 

Voordelen voor de Werkgever: 

• Aantrekkelijk werkgeverschap: Een fiets van de zaak is een zeer gewilde secundaire arbeidsvoorwaarde. Hiermee onderscheidt u zich op de krappe arbeidsmarkt en verhoogt u de medewerkerstevredenheid. 

• Volledig kostenneutraal: De regeling kan volledig kostenneutraal worden ingericht. De verrekening met het brutoloon van de medewerker dekt de leasekosten, terwijl de werkgever bespaart op sociale lasten. 

• Vitalere medewerkers: Medewerkers die regelmatig fietsen zijn fitter, productiever en melden zich minder vaak ziek. Een investering in fietslease is een investering in de gezondheid van uw personeel. 

• Duurzaam en groen imago: U stimuleert duurzame mobiliteit, verlaagt de CO2-uitstoot van uw bedrijf en draagt bij aan een betere bereikbaarheid van uw kantoor. 

• Minder parkeerdruk: Meer fietsers betekent minder auto's en dus minder druk op uw (dure) parkeerplaatsen. 

Voordelen voor de Werknemer: 

• Enorm fiscaal voordeel: Omdat je de leasefiets betaalt vanuit je brutosalaris, betaalt de Belastingdienst een flink deel mee. Je leasekosten zijn hierdoor tot wel 50% lager dan wanneer je de fiets zelf zou kopen. 

• Rijden op een topfiets: Een high-end e-bike, een snelle speed pedelec of een praktische bakfiets? Dankzij het leasevoordeel komen de beste fietsen ineens binnen handbereik. 

• Totaal zorgeloos: Lekke band? Onderhoudsbeurt nodig? Gestolen? Alles is gedekt. Je hebt geen onverwachte kosten en kunt altijd rekenen op service en pechhulp. 

• Goed voor je gezondheid: Dagelijks een stukje fietsen is de makkelijkste manier om fit te blijven, zowel fysiek als mentaal. 

• Vrijheid: Geen files, geen parkeerstress en geen afhankelijkheid van het OV. Je bepaalt je eigen tempo en geniet van de buitenlucht. 

• Combineren: De fiets van de zaak is een extra voordeel dat volledig losstaat van andere regelingen. Je kunt deze dus perfect combineren met een leaseauto of OV-kaart, zonder dat je iets hoeft in te leveren. 

Hoe Werkt Het Fiscaal? De Regels Simpel Uitgelegd 

De fiscale regels maken fietslease zo aantrekkelijk. De twee belangrijkste elementen zijn de bijtelling voor de werknemer en de werkkostenregeling (WKR) voor de werkgever. 

Voor de Werknemer: De 7% Bijtelling 

Net als bij een auto van de zaak, betaal je voor het privégebruik van de leasefiets een klein bedrag aan belasting: de bijtelling. Deze is slechts 7% van de consumentenadviesprijs van de fiets. 

Rekenvoorbeeld: Stel, je kiest een e-bike met een winkelwaarde van €3.000. De bijtelling is dan 7% van €3.000 = €210 per jaar. Dit wordt bij je brutoloon opgeteld. Per maand is dat €17,50. Afhankelijk van je belastingschijf kost dit je netto slechts €6 tot €9 per maand. 

Voor dit kleine bedrag mag je de fiets onbeperkt privé gebruiken. 

Voor de Werkgever: De Werkkostenregeling (WKR) 

De fietsregeling kan op twee manieren worden aangeboden: 

1. Via een brutoloon-uitruil (meest gekozen): De werknemer levert een klein stukje brutosalaris in in ruil voor de fiets. Dit is voor u als werkgever volledig kostenneutraal. 

2. Via de vrije ruimte van de WKR: U kunt er als werkgever ook voor kiezen om de leasefiets (deels) te vergoeden. Dit doet u dan vanuit de vrije ruimte van de werkkostenregeling. 

Onze adviseurs helpen u graag de beste keuze voor uw organisatie te maken. 

Het Stappenplan: Van Idee tot Eerste Fietstocht 

Een fietsplan opzetten is eenvoudiger dan u denkt. Bij Fietslease Holland begeleiden we u door het hele proces. 

Stappen voor de Werkgever: 

1. Direct Aanmelden of Persoonlijk Advies 
   Meld uw bedrijf direct online aan en u kunt van start. Liever eerst even sparren over de mogelijkheden? Dan plannen we een vrijblijvend adviesgesprek in. U kiest de route die het beste bij u past. 

2. Fietsplan op Maat 
   We helpen u met het opstellen van een duidelijke fietsregeling en de benodigde overeenkomsten, volledig afgestemd op uw wensen. 

3. Succesvolle Lancering 
   We voorzien u van kant-en-klaar communicatiemateriaal (zoals e-mails en posters) om het fietsplan enthousiast en succesvol te introduceren bij uw medewerkers. 

4. Zorgeloos Beheer 
   Via ons online portaal heeft u altijd een helder overzicht en beheert u de regeling met een paar klikken. Wij nemen de administratie volledig uit handen. 

Stappen voor de Werknemer: 

1. Check het Fietsplan: Informeer bij je werkgever (of HR) naar de fietsregeling. 

2. Kies je Droomfiets: kies jouw ideale fiets uit ons aanbod van 500+ fietsen. 

3. Vraag Goedkeuring: Dien je aanvraag digitaal in. Wacht op goedkeuring van je werkgever. 

4. Ophalen & Fietsen! Je ontvangt bericht zodra je fiets klaarstaat bij de dealer. Het genieten kan beginnen! 

Veelgestelde Vragen 

• Wat gebeurt er als een werknemer uit dienst gaat? 
  Het leasecontract kan in de meeste gevallen worden overgedragen aan de nieuwe werkgever, privé worden voortgezet door de werknemer, of worden afgekocht. We bieden altijd een passende oplossing. 

• Mag de fiets ook 100% privé gebruikt worden? 
  Ja, absoluut. De 7% bijtelling dekt al het privégebruik, of je nu naar de supermarkt fietst of een lange tocht maakt in het weekend. 

• Is het opzetten van een fietsplan niet heel veel administratief werk? 
  Nee, wij nemen u alles uit handen. Dankzij ons digitale platform is de administratieve last voor uw HR-afdeling minimaal. 

• Welke fietsen kan een werknemer kiezen? 
  Vrijwel alle soorten fietsen zijn mogelijk: van stadsfietsen en e-bikes tot speed pedelecs en bakfietsen. De werknemer heeft volledige keuzevrijheid binnen de door u gestelde kaders. 

Zet Vandaag Nog de Stap 

Fietslease via de werkgever is de slimste, gezondste en meest duurzame mobiliteitsoplossing van dit moment. Het is een investering die zich direct terugbetaalt in de vorm van fitte medewerkers, een sterk imago en een aantrekkelijke werkplek. 

Voor Werkgevers: Klaar om uw organisatie in beweging te brengen? Meld je bedrijf aan!

Voor Werknemers: Enthousiast geworden en wil jij ook zo'n fiets van de zaak? Stuur deze gids door naar je HR-manager of leidinggevende!